Nuestro producto: SystVen
Nuestro sistema cuenta con muchos años en el mercado, apoyando a nuestros clientes en las mejoras practicas en los procesos administrativos de la empresa.
Es un software multiusuario que permite integrar la comunicación de todos los procesos criticos de la empresa, otorgando responsabilidades por cada subproceso permitiendo llegar aun resultado final acorde a las necesidades identificadas por la empresa.
Su sencillez permite que el usuario no tenga ningún problema con su uso y con los mensajes interactivos permite guías al usuario con los datos necesarios para terminar correctamente el proceso
Los principales módulos que contiene el sistema son los siguiente:
Módulo de Clientes
Módulo de Proveedores
El módulo permite administrar toda la información relacionada con los clientes, por ejemplo:
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Nombres o Razon social del cliente
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Ruc, DNI
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Direcciones del cliente (Dirección de facturación, direccion de entrega de mercaderia)
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Telefonos y correo empresarial
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Agrupa a los clientes por: Zona, cartera, tipo de industria
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Fechas de entrega de mercaderia, fechas de entrega de factura, fecha de cobranza.
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Asignar la forma y la condición de pago del cliente
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Administrar contactos (nombres, cargos, telefonos, etc.)
Módulo de Cotizaciones
El módulo permite administrar toda la información relacionada con los clientes, por ejemplo:
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Nombres o Razon social del cliente
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Ruc, DNI
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Direcciones del cliente (Dirección de facturación, direccion de entrega de mercaderia)
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Telefonos y correo empresarial
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Agrupa a los clientes por: Zona, cartera, tipo de industria
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Fechas de entrega de mercaderia, fechas de entrega de factura, fecha de cobranza.
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Asignar la forma y la condición de pago del cliente
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Administrar contactos (nombres, cargos, telefonos, etc.)
Módulo de Guías
El módulo permite administrar las cotizaciones enviadas a los clientes:
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Datos del clientes obtenidos de lo ingresado en el administrador de clientes
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La cotización puede generarse en soles o dolares
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Se especifica el contacto del cliente, fecha de termino de la vigencia y precios y condiciones generales de la cotización
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Se detallan los productos a cotizar (cantidad y precio), no es necesario que los productos existan en el Administrador de productos.
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Niveles de aprobación. (solo con la aprobación de un supervisor se puede continuar con el proceso de la cotización)
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Se indica tiempos de entrega por cada items o por la cotización en general.
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Motivos de perdida de cotización.
Módulo de Facturación
Módulo de Cobranza
El módulo de guías es especifico para el área de almacen, que son responsables por todos activos y stocks existentes en su almacen, para esto el sistema le brinda la siguiente ayuda:
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El sistema administra dos tipos de guías: Guías internas y guías de remisión.
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Cada tipo de guía tiene uno o varios números de series.
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Se administran los distintos motivos de guias de salida y de entrada
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El proceso mas importante de las guías es que mueven los stocks del almacén
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No se permite retirar stocks inexistente.
El módulo permite emitir comprobantes de pago como Factura, boleta, nota de credito, nota de debito y letras, factura en distintas monedas:
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Al emitir un comprobante de pago, se genera automaticamente un registro de cobranzas pendientes.
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Administrar distintos números de series del documento.
Módulo de Rutas
Despues de generar un comprobante de pago se realiza el proceso de cobranza, este proceso se basa en la información asignada al cliente inicialmente como forma de pago y condición de pago, luego de definido estas propiedades se procede a la cobranza:
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Toda cobranza nace en estado Pendiente.
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La fecha de pago se asigna automaticamente despues de ingresar la fecha de recepci+on de nuestra factura
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Al acercarse el dia de pago, el sistema emite un correo indicando la fecha de pago proxima para realizar las conversaciones con el cliente.
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Si hay cambio en la fecha de pago se modifica mediante el proceso de Seguimiento indicando los motivos del cambio y la nueva fecha de cobranza.
El modulo de rutas permite ayudar al Almacen y al personal de despacho a organizar la salida de personal y vehiculos para la entrega o recojo de mercaderia:
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Permite registrar dia, hora y cliente para realizar algun tramite o despacho.
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El personal de despacho tiene la facultad de reprogramar las rutas y acomodarlas segun vea conveniente.
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Permite la no saturacion en el trabajo de despachos.
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También controla al personal de a pie para entrega de documentos o tramites diversos.